De la fête d'été à la chasse au trésor
9 idées d'évènements d'entreprise pour une fête inoubliable
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Ces dernières années, les événements d'entreprise gagnent en popularité et constituent une nouvelle culture d'entreprise – des fêtes de fin d'été aux anniversaires d'entreprise en passant par Noël. Vous voulez organiser un évènement d'entreprise mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Cet article vous éclaire sur la planification grâce à une check-liste complète et vous donne même des idées d'évènements professionnels si vous n'avez toujours pas fait votre choix !
L'importance des événements d'entreprise pour le bien-être professionnel
Les employés épanouis qui aiment leur travail sont plus motivés, plus efficaces et plus productifs que leurs pairs – c'est ce que les études affirment. Or, le bien-être au travail ne dépend pas simplement du salaire. Les études en ressources humaines montrent que les employés sont plus heureux quand ils perçoivent du sens à leur travail, quand ils surmontent les défis professionnels et, surtout, quand ils se sentent appréciés et récompensés pour leurs efforts.¹
Un autre aspect de grande valeur est celui de l'équilibre travail/vie privée (Work-Life Balance) , le fameux concept qui cherche à mieux concilier la vie professionnelle et la vie privée des travailleurs. Cependant, il ne faut pas voir "travail" et "vie" comme opposés, mais plutôt deux domaines qui vont de pair et participent au bien-être de la personne. Pour éviter cette opposition, on parle aujourd'hui de l'équilibre travail/divertissement (Work-Fun Balance), comme le dit Mark Twain, "plus vous avez du plaisir au travail, mieux c'est payé". L'équilibre travail/divertissement ou le Work-Fun-Balance consiste à avoir du plaisir au travail : les pauses déjeuner, les petites conversations des pauses café ou les soirées entre collègues peuvent renforcer les relations sociales entre les employés et contribuer à leur bien-être.
Une fête d'entreprise est faite pour ça, car :
- Elle favorise le sentiment de communauté dans d'équipe et permet aux employés de se connaître dans une ambiance décontractée.
- Elle permet aux salariés de mieux s'identifier à l'entreprise.
- Elle facilite la communication entre collègues.
9 idées originales d'un événement professionnel
L'équilibre travail-vie privée et la gestion du feel-good sont inséparables, on ne peut plus se passer d'une fête d’équipe, d'une soirée d'entreprise ou d'une fête d'entreprise si on veille au bien-être des salariés. Ces événements augmentent la motivation des individus, boostent le moral et donnent une belle ambiance au travail tout en créant des souvenirs. Si vous cherchez de l'inspiration, nous avons 9 idées d'un événement professionnel pour cette année, de la fête de fin d'été jusqu'aux olympiades d'entreprise !
Pour les fans de l'extérieur
Fête d'été en entreprise : une classique fête d'entreprise est la fête d'été qui réunit l'équipe d'entreprise pour profiter du beau temps et marquer la fin de la saison estivale. On apprécie la fête d'été puisqu'elle offre l'embarras du choix en termes de lieux, de temps; on est pas obligé de rester à l'abri pendant le barbecue !
Selon votre budget, vous pouvez louer une terrasse, un club, un restaurant, une piscine ou même un bateau. Vous pouvez aussi organiser des jeux de sports, du beach-volley ou le mini-golf si votre équipe aime l'activité sportive.
- Durée : à partir de 4 heures
- Taille de l'équipe : au moins 50 participants
- Coût estimé : à partir de 90 euros par personne
- Lieu : terrain de l'entreprise/ un parc/ une piscine extérieure... l'élément clé est que ce soit à ciel ouvert.
- Excursion en bâteau : une excellente idée de fête d'entreprise est de passer une journée sur l'eau en équipe. La fête peut être calme ou sportif pleine d'action, c'est à l'équipe de choisir. Faites un dîner-croisière sur la Seine ou une soirée-cocktail sur la Côte d'Azur. Pour plus de créativité, ajoutez des criminogènes et organiser des rallyes nautiques ! Si le barbecue et le bar n'est pas inclus sur le bateau, vous pouvez le faire à terre avant de finir votre évènement professionnel. Durée : à partir de 3 heures. | Taille de l'équipe : au moins 10 participants | Coût estimé : à partir de 40 euros par personne | Lieu : en fonction de l'offre
- Le géocaching : avec des appareils GPS, formez des équipes et partez à en ville à la recherche des endroits cachés qui comportent des énigmes à résoudre. Ce loisir en plein air vous permettra de trouver des lieux historiques ou de réaliser des tâches créatives et interactives. Mieux, vous collaborez en équipe, plus vous surpassez les autres. Les avantages du géocaching en tant qu'évènement d'entreprise est qu'il aide à découvrir la ville, son histoire et sa culture moins connus. C'est une opportunité pour les employés de mieux se connaître et d'apprendre à travailler en équipe. Durée : à partir de 3 heures. | Taille de l'équipe : au moins 10 participants. | Coût estimé : à partir de 30 euros par personne | Lieu : possible dans plusieurs villes. Vous pouvez trouver des caches en France sur le site du Geocaching.com.
Pour les sportifs
Course en entreprise : certes, le running en entreprise n'est pas nécessairement un évènement d'entreprise parce que la course est destinée à tous, et pas exclusivement aux employés sportifs. Mais, comme un événement supplémentaire, la course renforce l'esprit d'équipe et l'appartenance à l'entreprise. Cela est plus marqué quand les employés portent des maillots d'entreprise lors de la course, et quand ils apprécient que leur entreprise promeut la bonne santé de ses salariés. Une excellente idée est d'organiser une course d'entreprise pour une bonne cause. Vous pouvez trouver les prochaines courses pour les bonnes causes en ligne.
- Durée : dépend de la distance parcourue, de 1 km au marathon
- Taille de l'équipe : au moins 5 participants
- Coût estimé : à partir de 25 euro par personne
- Lieu : en fonction de l'évènement
- Bubble Football ou football bulle : un loisir dans lequel les participants sont couverts de la tête aux genoux par une boule en plastique ou caoutchouc-le reste est du football classique. Les règles sont les mêmes, mais une chose est permise : les joueurs d'une équipe ont le droit de bousculer leurs adversaires et d'avancer sur le terrain. Cette particularité rend le Bubble Football aussi sportif et encore plus amusant que le football. Après le match, vous pouvez conclure avec un barbecue ou une soirée d'entreprise. Durée : 2 heures. | Taille de l'équipe : à partir de 8 personnes | Coût : à partir de 40 euro par personne | Lieu : dépend des endroits disponibles
- Le jeu Laser ou Laser Tag : les joueurs portent des gilets à capteurs et se poursuivent pour tirer dessus avec des pistolets laser ; le but est de ne pas être repéré. Un tour dure 15 minutes et demande de l'endurance, l'esprit d'équipe et un peu de tactique ; c'est donc un évènement d'entreprise parfait. Pour en faire un événement assez long, vous pouvez organiser un tournoi à plusieurs tours et élire l'équipe gagnante à la fin. Durée : de 1 à 4 heures | Taille de l'équipe : au moins 5 personnes | Coût : à partir de 20 euros par personne | Lieu : dans une salle de jeu laser
Pour les aventuriers et amoureux d'énigmes
Chasse au trésor à vélo : pour les équipes qui aimeraient partir à l'aventure à vélo en plein air, la chasse au trésor serait une fête d’équipe tout à fait passionnant. L'organisation de cet évènement peut se faire par un prestataire qui rassemble les vélos, planifie l'itinéraire et cache le trésor. La compétition peut se faire entre des individus pour les petites équipes ( 5 personnes), ou entre plusieurs équipes dans les grandes entreprises. Vous pouvez finir la journée avec une soirée d'entreprise avec barbecue.
- Durée : variable, à partir de 3 heures
- Taille de l'équipe : à partir de 10 personnes
- Coût : à partir de 50 euro par personne
- Lieu : dans votre ville
- Escape game : le jeu d'évasion est un évènement d'entreprise très populaire. Le principe est simple: vous êtes enfermés ensemble dans une pièce, vous devez résoudre une énigme en 60 minutes pour être libérés. Beaucoup de compétences sont requises dans le jeu d'évasion, nous citons entre autres: la gestion du temps, la collaboration avec les autres, la pensée logique, la créativité. Il y a dans votre ville des prestataires qui proposent des défis différents, choisissez celui qui vous plaît. Les thèmes vont de l'enquête policière à l'horreur, en passant par les énigmes historiques, retrouvez sur ce site toutes les salles d'espace game en France. Durée : 1 heure | taille de l'équipe : au moins 5 personnes | Coût : à partir de 30 euro par personne | Lieu : fouillez le site sus-cité
- Olympiades d'entreprise : jamais entendu parler d'une Olympiade d'entreprise ? Après un tirage au sort, les employés sont répartis en équipes et s'affrontent dans différentes disciplines. Comme tous les autres évènements d'entreprise, l'olympiade d'entreprise renforce l'esprit d'équipe et pour donner un aspect encore plus professionnel, vous pouvez créer des maillots d'équipes- de différentes couleurs, les noms, les numéros et, bien sûr, le logo de l'entreprise. N'oubliez pas de récompenser l'équipe gagnante avec un trophée. Durée : à partir de 3 heures | Taille de l'équipe : à partir de 10 personnes | Coût : à partir de 30 euro par personne, lieu: peu importe, le local de l'entreprise ou un parc
A ne pas oublier : des tenues d'équipe pour un bon esprit d'équipe
Que ce soit pour la course d'entreprise, la chasse aux trésors à vélo, l'Olympiade d'entreprise ou tout autre évènement d'entreprise, les maillots d'équipe sont la cerise sur le gâteau en fin de planification de votre fête d'entreprise ! Chez TeamShirts, vous pouvez concevoir des maillots d'équipe selon un design personnalisé avec le logo de l'entreprise, le nom de l'équipe, les couleurs, les noms et numéros de votre choix ! Ajoutez une touche finale à votre fête d’équipe, avec des maillots d'équipe personnalisés de TeamShirts.
Check-list : 6 étapes ultime pour un parfait évènement d'entreprise
Planifier une fête d'entreprise peut être une tâche énormément difficile si vous ne commencez pas assez tôt, si vous ne gérez pas bien le budget ou si vous ne trouvez pas le lieu escompté. De l'idée au budget, à la planification du temps et jusqu'à la fête : pour cartonner dans la prochaine fête d'entreprise, nous vous proposons notre check-list pratique pour une planification structurée de votre événement professionnel.
6 mois avant: Planification approximative
La plus grande erreur en planification d'événements d'entreprise est de ne pas commencer suffisamment tôt. L'idéal est de s'y mettre 30 à 36 semaines à l'avance.
Avant de s'attaquer à la planification proprement dite, commencez par réunir une petite équipe d'exécution (maximum 5 personnes). Il y a deux avantages à l'équipe: 1. Une meilleure répartition des tâches, "qui fait quoi, quand ?". 2. Selon le proverbe " trop de cuisiniers gâtent la sauce ", en petite équipe la mise en œuvre reste plus claire.
De façon générale, l'entreprise consacre une somme à l'organisation de la fête d'entreprise, souvent suffisante pour faire plusieurs petits évènements. Il est important de fixer un budget réaliste pour la fête d'entreprise ( ou l'évènement ) afin d'éviter que les éventuels coûts surpassent le budget. Voici quelques coûts à inclure de façon systématique:
- Location du lieu : si l'évènement ne se déroule pas au site de l'entreprise, vous devez prévoir les frais de location du lieu.
- L'événement : si votre événement professionnel est un escape game ou un stand-up paddle, le coût du prestataire est à mettre de côté.
- Décoration : les fleurs, la vaisselle, les chaînes de guirlandes doivent être assorties les unes aux autres.
- Technologie événementielle : le coût de la scène, le microphone et les hauts-parleurs sont à prévoir pour un programme de divertissement.
- La nourriture : les employés ramènent-ils
- Les frais du transport et de l'hébergement si le lieu de l'événement le nécessite.
- Les frais des serveurs, photographes, musiciens et animateurs.
- Les frais des maillots d'équipe, des prix et trophées.
Nous vous conseillons de comparer les prix afin d'opter pour la meilleure offre. Il est aussi préférable d'établir dès le début un plan de dépenses et s'y tenir au fur et à mesure. Pour que l'évènement d'entreprise ne coûte pas aussi cher, vous pouvez faire appel aux bénévoles et sponsors.
S'il ne s'agit pas d'une fête de Noël ou d'une fête de fin d'été pour laquelle la date est déjà fixée, vous devriez décider du type d'évènement et choisir une date qui vous permet un temps de 6 mois pour les préparatifs. Comment trouver une bonne idée d'évènement d'entreprise ? voici quelques techniques:
- Brainstorming : soirée d'entreprise avec un dîner de gala, randonnée, course : pour trouver une idée originale, vous n'avez qu'à réunir les membres de l'équipe organisatrice et faire une liste exhaustive de vos idées. Quels étaient les meilleurs événements dans le passé? Voulez-vous quelque chose de nouveau ? qu'est-ce qui est réalisable et approprié ?
- Impliquez les employés : il est possible de demander les idées de vos employés, surtout quand l'effectif est limité. Leurs suggestions peuvent être assez précieuses. À la fin de la réunion, le vote va trancher !
- Commencer la planification sur place : une fois le type d'événement décidé, vous pouvez recueillir des suggestions sur le nombre des participants, le lieu, les conditions générales. Y a-t-il un thème spécial de décoration ? Faut-il prévoir le transport et l'hébergement ?
Quand il s'agit de planification, le temps est l'élément clé: commencez à planifier votre événement tôt pour que tout se déroule comme prévu.
En ce qui concerne la date, évitez les jours fériés et les vacances pour que le plus grand nombre d'employés participent à l'évènement.
Vous pouvez faire une liste de vos dates souhaitées et poursuivre avec un vote sur la date en utilisant Doodle.
Le lieu où l'événement professionnel se déroule est très important à choisir dès le début. Vous pouvez utiliser le local de l'entreprise, le bureau ou, si l'événement le nécessite, louer une salle ou n'importe quel lieu que vous trouvez approprié. Vous devez effectuer un travail de recherche où vous comparez les offres afin de choisir le meilleur lieu.
12 semaines avant : planification précise
Quand seulement 12 semaines vous séparent du jour J, il est temps de s'intéresser aux détails comme les invitations, la décoration et la nourriture.
Un festival d'été en juin avec de la bonne bouffe et des boissons, de la musique et plein de surprises : le type d'évènement et l'équipe, le lieu, l'heure sont prêts. Maintenant, il ne reste qu'à finaliser le plan :
- Déterminer le cadre de la fête d'entreprise : le buffet ou le barbecue, le groupe musical, les activités sportives comme le volleyball, la tombola : citer tout ce qui reste non planifié. Maintenant, répartissez ces tâches et passez à l'exécution.
- Conclure les contrats avec les prestataires : si l'événement se déroule dans une salle, il faut louer la salle 12 semaines à l'avance. Si vous avez besoin d'un photographe, bookez-le !
- Planifier la nourriture : il faut planifier comment dépenser votre budget entre plats et boissons.
- Organiser le transport et réserver l'hébergement.
Tout est planifié ? Super ! Il ne reste qu'à parler de cette fête d’équipe, à vos employés et leur communiquer la date, le programme et le contenu.
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Ressources:
¹ Avantgarde Experts: Wie kann die Jobzufriedenheit gesteigert werden, Arbeitszufriedenheit – Überblick über aktuelle Studien, aufgerufen am 25.05.2022.
Images de Matheus Bertelli, cottonbro studio, Denniz Futalan via Pexels et Angelo Moleele via Unsplash