- Introduire des emplois du temps de travail qui soient flexibles : le confinement nous a beaucoup appris sur l’avenir du travail.⁴ Les employés peuvent organiser leurs horaires de travail selon leurs besoins. Les alouettes seraient alors plus productives en travaillant très tôt le matin et les hiboux feraient leurs tâches le soir. Évidemment, des horaires fixes resteront pour certaines activités.
- Permettre le travail à distance : travailler au bureau ou à la maison ? Le confinement de 2020 a aussi montré les avantages et les inconvénients de chaque méthode. Les employés devraient avoir la possibilité d’utiliser ces deux modèles, en fonction de là où ils sont le plus productifs. Cela rendra les gens plus satisfaits au travail puisqu’ils auront un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Encourager l’indépendance : les employés aiment travailler de manière indépendante. Ils peuvent, ce faisant, développer leur potentiel, apporter leurs idées et s'améliorer à travers les défis, ce qui a un effet positif sur la satisfaction au travail. Le plus important est de fixer des objectifs clairs et proposer de l’aide.
Pour plus de plaisir au travail
Comment assurer un parfait Work Fun Balance
🕐 Temps de lecture ≈ 7 min.
Tout le monde n'a pas la chance d'exercer son travail de rêve. Mais cela ne les empêche pas de cultiver le plaisir au travail. C'est ce que promet le concept de Work-Fun Balance : reconnaître que le lieu de travail peut être un endroit qui peut apporter du plaisir, et ce pas forcément en fin de journée. Découvrez dans cet article pourquoi est-ce important ( même pour les employeurs ) d'investir dans le Work Fun Balance et comment vous pouvez cultiver plus de plaisir au travail.
Que signifie le Work Fun Balance ?
D’abord le travail, ensuite le plaisir : un credo que beaucoup retiennent encore. Ils pensent devoir terminer leur job en premier afin de pouvoir s’amuser après 17h, en week-end ou en vacances. En gros, le plaisir est considéré comme une récompense au travail. Par conséquent, beaucoup de travailleurs souffrent de surmenage au travail, d’épuisement professionnel ou de dépression. Le concept Work Fun Balance contrarie cette logique : il stipule que cultiver le plaisir au travail améliorent vos performances, votre créativité et surtout votre santé.
Pour être plus clair : On sépare vie professionnelle et vie personnelle et considère le travail comme un fardeau allégé par la vie privée. Or, ce n’est pas évident de tracer des limites nettes entre la vie privée et la vie professionnelle, surtout pas au télétravail. C’est pourquoi, le Work Fun Balance met le facteur du plaisir au cœur du travail. Jouer au baby-foot dans la salle de pause, profiter d’une pause prolongée pour faire du yoga ou organiser un événement d’équipe : pendant les longues heures de travail, vous pouvez prendre des pauses pour faire des activités amusantes. Cela vous permettra d’aller au travail le matin dans une bonne humeur, de vous sentir à l’aise et de minimiser le stress. Par conséquent, vous travaillerez efficacement et serez plus créatifs.
Pourquoi investir dans le Work Fun Balance ?
- Un travail plus productif : si vous suivez nos conseils pour un Work Fun Balance parfait, la satisfaction de vos employés augmentera. En effet, lorsque les employés se sentent bien au travail, ils sont plus motivés, plus engagés et plus productifs.¹
- Moins de stress : le plaisir au travail est associé à la réduction du stress, à l'amélioration de la productivité et de l'engagement, à la stimulation de la créativité et à l'amélioration des relations avec les collègues.²
- Un meilleur esprit d’équipe : le plaisir et la joie sont des choses contagieuses, alors l’ambiance au sein de l’équipe sera plus sereine et la collaboration plus souple.
- Fidélisation des employés à longue échéance : un environnement de travail agréable, marqué par le plaisir et la convivialité, joue un rôle clé dans la fidélisation des collaborateurs. En fait, une atmosphère positive et des relations harmonieuses entre collègues comptent souvent plus que le salaire pour inciter les employés à rester.³
5 Conseils pratiques pour plus de plaisir au travail
Le bonheur au travail n’est pas simplement une case à cocher dans votre to-do liste, ça passe par une série d’activités qui cultivent ce sentiment d’épanouissement. Le Work Fun Balance repose sur les 5 aspects suivants :
1. Suivez la règle 50/50
« Le travail, c’est la moitié de la vie », dit un proverbe. Voilà pourquoi il est tout à fait légitime de chercher le plaisir au travail. Idéalement, au moins 50 % de votre routine de travail au quotidien doit être agréable. Vous pouvez le vérifier par vous-même :
- Faîtes une check liste : notez- y toutes les tâches que vous effectuez dans une journée de travail et divisez-les en activités que vous aimez, et en activités que vous n’aimez pas. Demandez-vous quelles sont les tâches que vous n’aimez pas et pourquoi ? Trop difficiles ou pas assez, stressantes ou ennuyantes.
- Faîtes le bilan : quelle est donc la proportion des tâches agréables ? La checklist vous sert à constater combien de points positifs existent dans votre vie professionnelle. Vous pouvez structurer le flux des vos tâches en alternant tâches positives et négatives.
2. Évitez le stress
Le stress est le plus gros ennemi du Work Fun Balance. Il est pourtant difficile à éliminer dans le travail. Il y a toujours des phases de stress intense, que ce soit à cause d’un délai, d’un meeting trop long ou d’une panne technique. Ce qui est décisif, c’est la fréquence de ces phases difficiles et la manière avec laquelle vous les gérez.
- Identifiez les facteurs de stress : vous devez vous demander ce qui vous stresse vraiment. Est-ce la pression des délais ? Certaines tâches ? Ou bien c’est un temps spécifique de la journée ? Seulement lorsque vous savez ce qui vous stresse, vous pourrez alors agir contre.
- Prévoyez du temps libre : ça vous arrive d’être submergé par un événement inattendu ? Une meilleure organisation de votre programme quotidien vous permettra de libérer des marges de temps. Ce temps libre vous aidera à garder votre calme dans les situations stressantes car vous savez que vous avez le temps de travailler sur vos tâches. Ainsi, vous éviterez de devenir agité et déconcentré en cas d’imprévus.
3. Établissez du contact avec vos collègues
S’il y a quelque chose qui donne du plaisir au travail, c’est le contact sain avec vos collègues. Profitez des pauses café pour discuter des plans du weekend, faire des blagues ou boire une bière le soir : plus le travail entre collègues est harmonieux, mieux c'est le work fun balance.
- Faire pause ensemble : que ce soit face à face dans le lieu de travail ou à distance à travers un appel zoom, organisez-vous pour retrouver les collègues dans des pauses déjeuner ou des pauses-café. Ça vous permettra de vous déconnecter du travail et de parler de tout et de rien. La communication réduit le stress et renforce le sentiment d’unité au sein de l’équipe.
- Les événements d’équipe : le même principe s’applique aux activités auxquelles vous pouvez participer après le travail. De l’afterwork au bowling en passant par un après-midi en bateau, les possibilités d’événements d’équipe sympathiques sont nombreuses.
Envie d’organiser un événement d’équipe ?
Le Work Fun Balance et le feel good management vont de pair, les événements d’équipe en sont un important pilier. Voici 9 idées pour votre prochain événement d’entreprise –des fêtes de fin d’été aux courses d’entreprises en passant par les jeux olympiques d’entreprise, découvrez tout dans cet article.
4. Soignez le décor de votre lieu de travail
En matière de work Fun Balance, le décor du lieu de travail passe souvent inaperçu. Et pourtant, une conception moderne des bureaux contribue clairement à la santé mentale et la performance des employés. Les bureaux modernes conçus dans la variété sont inspirants et motivants. Des chercheurs ont pu démontrer dans une étude menée en 2022 que 86% des travailleurs se disent plus productifs dans des lieux de travail de design varié. Des aspects comme l’ergonomie, l’éclairage et l’acoustique ne sont généralement pas négociables par les employés, mais relèvent du choix du patron… toutefois, il y a certaines choses que vous pouvez apporter pour rendre votre travail plus efficace et ergonomique :
- Ergonomie au boulot : commencez par bien régler la chaise, le bureau, le clavier et l’écran de façon à ce que vous soyez confortable. Alternez régulièrement entre position assise et position debout. Attention à la lumière inadéquate et le bruit nuisible. Cliquez ici pour plus de conseils pour un poste de travail sain.
- Couleurs, plantes et parfums : un lieu de travail personnalisé augmente le bien-être et la motivation de l’employé. Certaines couleurs comme le bleu ou l’orange peuvent même stimuler la créativité, tandis que les plantes d’intérieur apaisent le climat du bureau et ont un effet chaleureux.
- La décoration individuelle : apportez des cartes postales, des photos ou des tasses de décoration pour plus de bien-être dans votre bureau. Seulement, évitez de trop encombrer votre bureau.
5. Faites attention à votre rythme
« L’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt » voilà un dicton qui persiste toujours alors que c’est un mythe ! Chaque personne a son moment productif dans la journée. L’horloge interne varie selon le rythme jour et nuit, mais l’horloge interne de la plupart des gens ralentit du fait du manque d’exposition à la lumière du jour. Le professeur Tinn Roenneberg et ses collègues du LMU de Munich ont décrit plusieurs chronotypes : et lève-tôt et les lève-tard, les siestes de l’après -midi et les types de l’après-midi.³
- Découvrir les chronotypes : la meilleure façon de connaître votre chronotype est de partir en vacances. Dormez quand vous êtes fatigué et réveillez-vous naturellement sans alarme. Au bout de quelques jours, vous retrouverez votre rythme naturel.
- Alouette vs hibou : les types les plus connus sont les alouettes et les hiboux; les alouettes se lèvent tôt et sont plus productifs le matin, tandis que les hiboux se lèvent tard et travaillent mieux le soir. Cependant, l’idéal pour la plupart des gens est de se coucher entre 23h et 1h du matin et de se lever entre 7h et 9h du matin.⁴
- Choisissez vos heures de travail les plus productives selon votre biorythme : il est important d’effectuer les tâches les plus exigeantes pendant vos heures de productivité, et les tâches de routine le reste du temps.
Une affaire du patron : ce que vous devez faire pour le Work Fun Balance de votre équipe
Les employés participent activement à la culture du Work Fun Balance mais le rôle des supérieurs n’est pas négligeable. En fait, certains aspects qui peuvent rendre le travail plus amusant dépendent des supérieurs. Voici quelques conseils pour un chef d’entreprise :
- Menez des discussions de feedback : des conversations régulières avec les employés donnent une idée de l’ambiance du travail. Demandez les points positifs, les problèmes et les aspects où la motivation manque. Encouragez vos employés à s’exprimer ouvertement pour réduire leur stress et améliorer la collaboration entre eux.
- Adopter la culture de l’échec et de l’éloge : dans nos sociétés modernes, on a souvent l’impression que l’échec est interdit. Mais, il y a beaucoup à apprendre d’un échec. Alors, soyez ouverts aux échecs des employés et essayez d’en tirer profit. Face aux succès, montrez votre appréciation et célébrez ensemble.
- Tenir à la transparence : la transparence améliore l’échange d’informations dans l’entreprise, accélère la collaboration et met une atmosphère de confiance dans le lieu de travail. Communiquez des informations importantes avec clarté, parlez de vos objectifs et agissez de façon authentique.
- Veiller à l'ergonomie du poste de travail : Un meuble ergonomique dans le bureau est essentiel car il contribue à la performance et la santé des employés. Veiller à l’ergonomie du poste de travail relève de la responsabilité du patron et s’inscrit dans les normes de l’ISO 6385:2016.
- Autoriser la décoration personnelle : les plantes, les images et les pièces de décoration au choix de l’employé améliorent son bien-être et augmentent sa motivation. Rappelez à vos employés l’importance d’une décoration non encombrante qui risque d’irriter les clients, les collègues ou les associés.
- L’interaction sociale : promouvoir les activités sociales pendant les heures de travail car après tout le Work Fun Balance passe par l’amusement au travail. Ça peut être des pauses déjeuner ensemble avec les employés ou de courts échanges informels lors des réunions. Plus les membres d’équipe et le patron s’entendent sur le plan personnel, mieux l’entreprise fonctionne.
- Les événements d’équipe : pour se connaître mieux et se rapprocher, les événements d’équipe sont une excellente solution. Les idées sont innombrables : les apéritifs après le travail, les fêtes d’été, les courses d’entreprise ou les soirées de quiz. La cohésion de l’équipe se renforce lorsque vous choisissez des évènements adaptés à vos employés.
- La communication ouverte : lors des pauses par exemple, ne parlez pas seulement de projets, d’objectifs professionnels et de budgets de l’entreprise, abordez la collaboration de votre équipe et jugez-la. La communication ouverte est une condition sine qua non pour une collaboration réussie, elle réduit la pression et apaise l’atmosphère générale.
- Surveillez les heures de travail : assurez-vous que vos employés prennent des pauses régulières au cours de la journée, ne fassent pas beaucoup d’heures supplémentaires, ne travaillent pas pendant les week-end et n’annulent pas leurs jours de vacances. c’est important pour éviter leur surmenage.
- Rappelez aux employés de faire des pauses : les pauses pendant le travail ont une grande valeur, rappelez à vos employés d’en prendre quelques unes et pas seulement celles du déjeuner. Les promenades de l’après-midi ou les séances de yoga leur aident à se détendre et à retourner au boulot avec une énergie renouvelée.
- Faîtes des offres spéciales à vos employés : les chèques-repas, les congés pour faire du bénévolat, la garde d’enfants des employés en entreprise ou un abonnement à une salle de sport… Ce genre d’offres augmentent la motivation et améliorent l’image de l’entreprise.
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Reconnaître et célébrer ses réussites est important pour booster la motivation, renforcer l'esprit d'équipe et ajouter du plaisir au travail. Dans cet article, on plaide pour une culture de célébration dans le milieu de travail.
Ressources :
¹ Gu Zhenjing, Supat Chupradit, Kuo Yen Ku, et al: Impact of Employees' Workplace Environment on Employees' Performance: A Multi-Mediation Model, Front Public Health, May 13, 2022. Article en anglais.
² Ying Zhang, Rachel Mosher Henke : The Role of Fun in Workplace Health and Well-being, Sage Journalss, Volume 38, Issue 2, 2024. Article en anglais.
³ La fidélité à l'entreprise, Éditions Tissot
⁴ Chronobiologie : le bon rythme pour être en forme, CCMO Mutuelle
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